Компания «1С-Рарус» автоматизировала процесс управления персоналом в Центральном офисе ООО «СГМ» с помощью «1С:Предприятие 8»

Аннотация: Компания «1С-Рарус» автоматизировала процесс управления персоналом в Центральном офисе ООО «СГМ». Новая система на основе «1С:Управление строительной организацией 8» (1C:УСО) на платформе «1С:Предприятие 8» позволила сотрудникам кадрового и расчетного отделов работать в едином информационном пространстве, расширить возможности получения управленческой информации и в дальнейшем использовать кадровые данные для бухгалтерского и управленческого учета. Руководство компании получило удобный инструмент для контроля и анализа кадрового состава, оперативного получения точных данных о персонале и принятия управленческих решений. Внедрение данного блока, выполненного в рамках пилотного проекта внедрения «1С:Управление строительной организацией 8», явилась стартовым этапом и хорошим заделом для дальнейшей консолидации всей управленческой и регламентированной информации в едином информационном пространстве.

ООО «СГМ» входит в число ведущих компаний России, занимающихся строительством в нефтегазовом секторе экономики. Главное направление деятельности организации – управление проектами в области строительства промышленных объектов и магистральных трубопроводов, обустройства нефтяных и газовых месторождений, газо- и нефтеперерабатывающих производств, газификации субъектов РФ.

С развитием компании руководству ООО «СГМ» потребовалась комплексная интегрированная автоматизированная система управления.

В качестве основы для информационной системы был выбран программный продукт «1С:Управление строительной организацией 8» на платформе «1С:Предприятие 8».

Партнером по автоматизации была выбрана компания «1С-Рарус», специалисты которой обладают высокими профессиональными навыками работы со всеми подсистемами конфигурации и хорошо знают специфику строительной отрасли.

Первым этапом автоматизации строительной компании стал запуск в эксплуатацию подсистемы «Зарплата и управление персоналом» (входящей в состав решения «1С:Управление строительной организацией») в Центральном офисе компании.

Основные цели первой очереди проекта:

• консолидация информации по персоналу в едином информационном поле по всем строительным объектам;

• унификация процессов кадрового учета;

• создание информационной системы, которая сможет развиваться вместе с предприятием, не требуя смены платформы и конфигурации.

В ходе внедрения были автоматизированы следующие бизнес-процессы:

• кадровый учет (прием, перемещение, увольнение);

• учет невыходов (отпуска, больничные листы, прогулы);

• персонифицированный учет;

• расчет заработной платы по любым видам начислений и удержаний

• учет для ОМС (обязательного медицинского страхования);

• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда.

В результате внедрения Заказчик получил следующие преимущества:

1. Создано единое информационное пространство для ведения кадрового учета и расчета заработной платы персонала. Это позволило существенно увеличить скорость обработки информации и значительно облегчить работу сотрудников соответствующих служб. Необходимую информацию по персоналу можно получить в считанные минуты.

2. Интеграция деятельности кадрового и расчетного отделов исключила необходимость повторного ввода данных (до внедрения системы бухгалтерская служба и служба кадрового учета дублировали информацию о сотрудниках, принятых в организацию). Это позволяет избегать несогласованности и дублирования информации, возникающих при многократном вводе данных по физическим лицам.

3. Повысилась достоверность информации благодаря минимизации ручного ввода и настроенному механизму автоматических проверок.

4. Значительно сократилось время на оформление документов о приеме, переводе, увольнении сотрудников, а также приказов на командировку, отпуск и пр.

5. Упрощена подготовка регламентированной отчетности в различные контролирующие органы: налоговые органы, Пенсионный фонд, военкоматы, архивы и т.д.

6. Разработан блок для ведения операций, связанных с обязательным медицинским страхованием. Обеспечена возможность автоматически формировать документы по сотрудникам для подачи данных в ФОМС; отслеживать статус выполнения операций (дата подачи документов, получения полиса).

7. Гибкое разграничение прав пользователей позволяет сделать доступной для сотрудника только ту информацию, которая требуется для его работы.

Лазников Виктор Николаевич, начальник Департамента информационных технологий ООО «СГМ» рассказывает о результатах проекта: «С помощью внедренного решения «1С: УСО» у компании появилась возможность систематизировать и структурировать информацию по персоналу в единой базе и создать единую платформу для дальнейшего развития информационных технологий.

Кадровая служба получила возможность формировать гибко настраиваемые отчеты о работниках компании по широкому спектру необходимых параметров.

Сократились трудозатраты на оформление документов и выдачу справок работникам компании. В автоматизированной системе обеспечен доступ к информации об организационной структуре компании для всех сотрудников, которым это необходимо. Построенная система полностью соответствует требованиям российского законодательства.

Благодаря гибкости создаваемой нами, в партнёрстве с «1С-Рарус», информационной системы мы сможем в дальнейшем тиражировать наше решение и унифицировать процессы управления персоналом как в московском офисе, так и в обособленных подразделениях ООО «СГМ» и в дочерних структурах компании. При этом нет необходимости устанавливать дополнительное программное обеспечение».

Информация о «СТРОЙГАЗМОНТАЖ»

ООО «СГМ» входит в число ведущих компаний России, занимающихся строительством в нефтегазовом секторе экономики. Главное направление деятельности организации – управление проектами в области строительства промышленных объектов и магистральных трубопроводов, обустройства нефтяных и газовых месторождений, газо- и нефтеперерабатывающих производств, газификации субъектов РФ.

Информация о компании «1С-Рарус»

«1С-Рарус» - совместное предприятие фирм «1С» и «Рарус». За 15 лет работы на рынке клиентами «1С-Рарус» стали более 70 000 предприятий России и стран СНГ, а также подразделения крупнейших мировых компаний. 12 офисов «1С-Рарус» работают в России, Украине и Болгарии: Москва, Санкт-Петербург, Нижний Новгород, Казань, Рязань, Сочи, Киев, Севастополь, София.

«1С-Рарус» имеет статусы: 1С:Консалтинг, 1С:Франчайзи, 1С:Центр компетенции по производству, 1С:Центр компетенции по строительству, 1С:Центр компетенции по автоматизации бюджетных учреждений, 1С:Центр компетенции по автоматизации розничных организаций, 1С:Дистрибьютор, Авторизованный учебный центр фирмы «1С», Корпоративный член Института Профессиональных Бухгалтеров, Сертифицированный партнер Microsoft, Золотой партнер Билайн и 1С-Битрикс. «1С-Рарус» является членом ассоциации Некоммерческого Партнерства Поставщиков Программных Продуктов (НП ППП).

В группе компаний «1С-Рарус» работает более 1300 сотрудников, большинство из них сертифицированы фирмой «1С». Система менеджмента «1С-Рарус» сертифицирована на соответствие международному стандарту качества ISO 9001:2000.

Дополнительная информация: www.rarus.ru

За дополнительной информацией просьба обращаться к PR-менеджеру ВЦ «1С-Рарус», Татьяне Кондратьевой по тел.: (495)223-0404, 250-6383, 250-6393