Завершен первый этап автоматизации управления недвижимостью «министерства гостеприимства»

Компания Optima разработала проектно-сметную документацию для единой информационно-аналитической системы управления эксплуатацией (ИАС УЭ) фонда недвижимости ГлавУпДК при МИД РФ – Главного Управления по обслуживанию дипломатического корпуса.

В рамках проекта было проведено полное обследование бизнес-процессов заказчика на предмет их дублирования, проанализирована эффективность использования существующих программных средств и возможность их замены. Ключевым этапом стало создание единой модели для порядка 50 бизнес-процессов Управления эксплуатацией ГлавУпДК, разработанной с учетом требований новой ИТ-инфраструктуры – ИАС УЭ.

«Большую роль при реализации проекта сыграла заинтересованность сотрудников ГлавУпДК в создании единой информационной системы. Во взаимоотношениях сторон приветствовалась полная открытость, что позволило быстро принимать сложные решения и максимально учесть пожелания заказчика, – рассказал Максим Хлопонин, руководитель проекта со стороны Optima. – Из наиболее интересных методик, использованных в ходе проекта, пожалуй, стоит выделить методологию функционального моделирования IDEF0, позволившую промоделировать все бизнес-процессы и создать единую модель их взаимодействия. Применение методики позволило наглядно продемонстрировать целостность, комплексность и эффективность будущей бизнес-модели».

По словам Алексея Толчинского, директора департамента по работе с органами государственного управления компании Optima consulting, успех достигнут благодаря большому опыту реализации проектов в области управления недвижимостью и знанию региональной специфики субъектов РФ. Напомним, что общая площадь автоматизируемых объектов, расположенных на территории трех субъектов России, составляет более 1 100 000. кв. метров. «Сегодня заказчик имеет на руках качественное проектное решение, устраивающее как Управление эксплуатацией, так и Управление информационных технологий ГлавУпДК», – подчеркнул Алексей Толчинский.

Стоит отметить, что на сегодняшний день специалисты Optima consulting выполняют еще ряд проектов для организаций, осуществляющих управление фондом недвижимости на территории России.

Главное Управление по обслуживанию дипломатического корпуса при МИД России

Оказывает широкий спектр услуг, связанных с различными сторонами жизни иностранцев в Москве. Услугами ГлавУпДК при МИД России – «министерства гостеприимства», как часто называют ГлавУпДК при МИД России – пользуются более 180 посольств и представительств международных организаций, свыше 175 корпунктов СМИ и более 2000 российских и иностранных компаний.Управление эксплуатации ГлавУпДК при МИД России обеспечивает техническую эксплуатацию и санитарное содержание жилого и служебного фонда. Осуществляет реконструкцию, реставрацию и ремонт особняков и зданий; отделку офисов и квартир. Занимается благоустройством и озеленением дворовых территорий.

Optima

Optima – один из крупнейших технологических холдингов России, оказывает весь спектр комплексных ИТ-решений и услуг для основных секторов российской экономики, а также инжиниринговые услуги для энергетической и транспортной отраслей. Компания работает на рынке с 1990 года, владея широким спектром как отраслевой, так и продуктовой экспертизы. Имеет богатый опыт реализации проектов для государственных органов и более чем 1500 ведущих предприятий России и СНГ, а также зарубежных проектов в Анголе, Аргентине, Вьетнаме, Кубе, Перу. Качество услуг холдинга подтверждено уникальным пакетом лицензий и сертификатов, в том числе на работу с государственной тайной и на соответствие международному стандарту системы менеджмента качества ISO 9001-2000, – всего около 40 лицензий и сертификатов. Optima – это более 3000 профессионалов. Холдинг работает на территории всей России, имея сеть филиалов в более чем 60 городах страны.