Texaco динамично стартовал на рынке смазочных материалов

Компания "1С:Первый БИТ" (1С:Бухучет и Торговля) завершила проект комплексной автоматизации ООО "Старлюб" – единственного авторизованного в России дистрибьютора производителя смазочных моторных материалов Texaco. С помощью решения"1С:Комплексная автоматизация 8" организован оперативный учет товаров на складе, налажен контроль за взаиморасчетами с покупателями, своевременно планируются поставки продукции. Минимизированы трудозатраты на выполнение операций по учету и распределению сумм акцизов по импортируемым товарам. Главное – с самого начала своей деятельности компания обеспечила высокое качество обслуживания и завоевала доверие покупателей. Уже в первые месяцы работы в новой системе объем продаж увеличился на 30%.

ООО "Старлюб" – молодая динамично развивающаяся компания, которая является единственным авторизованным в России представителем фирмы Техасо – производителя смазочных моторных материалов с вековой историей. Предприятие осуществляет поставки широкого ассортимента смазочных материалов Техасо и обеспечивает дилерам информационную и рекламную поддержку для скорейшего продвижения продукции на рынок.

Учитывая высокий статус генерального партнера, топ-менеджмент "Старлюб" выдвинул стратегическую задачу развития своей компании – расширять географию влияния бренда Техасо по всей территории России с помощью формирования устойчивой и эффективной сети продаж из независимых дилерских компаний.

Для реализации этого масштабного проекта требовалась современная информационная система, которая позволила бы вести оперативный учет складских остатков, управлять закупками и продажами продукции, контролировать взаиморасчеты с поставщиком и покупателями, и обеспечивать руководство достоверной информацией о деятельности всех подразделений. Важным условием при выборе программного продукта стало то, что программа должна эволюционировать вместе с ростом и развитием компании.

В качестве программного продукта было выбрано решение "1С:Комплексная автоматизация 8". Партнером по внедрению стала компания "1С:Первый БИТ" (1С:Бухучет и Торговля), имеющая успешный опыт автоматизации компаний-дистрибьюторов иностранных фирм, осуществляющих свою деятельность на территории РФ.

В ходе проекта была полностью автоматизирована работа склада, отдела закупок, продаж, финансового отдела, бухгалтерии, отдела кадров и расчета заработной платы.

Основные итоги внедрения:

Организован оперативный учет складских остатков. Менеджеры имеют доступ к данным о складских запасах в режиме "он-лайн" и, с учетом статистики продаж и оборачиваемости товаров, своевременно формируют заказы поставщику. Это позволяет поддерживать постоянное наличие необходимого количества товара на складе и максимально полно удовлетворять запросы покупателей. Благодаря оперативной обработке и комплектации заказов на складе, обязательства перед клиентами выполняются в срок. Улучшение качества обслуживания повысило уровень доверия покупателей и положительно сказалось на объемах реализации. Только в первые месяцы использования системы объемы продаж возросли на 30%.

Установлен четкий контроль за поступлением оплат от покупателей. Это позволило избегать превышения установленных норм дебиторской задолженности и с высокой точностью планировать поступление денежных средств. Как следствие, исключена вероятность возникновения кассовых разрывов.

Появилась возможность контролировать рентабельность продаж, проводить анализ и сопоставление отпускных цен компании с ценами поставщика и конкурентов, рассчитывать оптимальную стоимость реализации. Таким образом удается предлагать покупателям выгодные цены, исключая при этом возможность реализации продукции в убыток компании.

Автоматическое заполнение ГТД (грузовая торговая декларация) позволило сократить время на выполнение операций по учету и распределению сумм акцизов, уплаченных на таможне за импортируемую продукцию. Ранее распределение сумм акцизов велось с использованием электронных таблиц и занимало около часа рабочего времени, теперь на это требуется всего пара минут.

Вся необходимая отчетность формируется качественно и в срок.

Таким образом, система "1С:Комплексная автоматизация 8" стала для руководства "Старлюб" эффективным инструментом управления компанией, что значительно повысило ее конкурентоспособность и привлекательность в глазах клиентов уже с первых шагов на рынке.

Результаты проекта комментирует главный бухгалтер компании "Старлюб" Алла Валерьевна Котусова: "Внедрение системы "1С:Комплексная автоматизация 8" открыло для нас широкие возможности по улучшению рабочего процесса: менеджеры компании в любой момент времени располагают актуальной информацией о заказах, продажах, закупках, взаиморасчетах с поставщиком и клиентами на всех этапах ведения операций. Обеспечено постоянное наличие на складе наиболее востребованных позиций товара, налажен оперативный контроль поступления оплат, заказы покупателей выполняются вовремя. Руководство получило возможность оперативно контролировать всю финансово-хозяйственную деятельность компании, осуществлять ее детальный анализ. К основным плюсам системы могу отнести ее функциональность, открытость и простоту в использовании".