Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) и преподаватели ВУЗов продолжают диалог

Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) с 29 января по 1 февраля 2008 г. провела специализированный семинар для преподавателей «Использование автоматизированных систем «ДЕЛО», «КАДРЫ», «АРХИВНОЕ ДЕЛО», eDocLib в образовательном процессе в учебных заведениях. Электронные документы: текущее состояние и перспективы».

В нем приняли участие представители Высшей школы документоведения РГГУ, Московского экономико-правового Института, Нижневартовского государственного гуманитарного университета, Представительства РГГУ (Тула), Российской академии государственной службы при Президенте РФ, Сыктывкарского государственного университета, Уральского государственного университета, Южно-Уральского государственного университета.

Присутствующие ознакомились с Программой работы с учебными заведениями, в рамках которой безвозмездно поставляется программное обеспечение, разработанное компанией ЭОС: в 190 академий, университетов, институтов, техникумов, колледжей и лицеев России, Украины, Беларуси, Молдовы, Казахстана, Кыргызстана было передано 6280 автоматизированных рабочих мест. Участникам рассказали о перспективах развития Программы, в частности, о проведении второго студенческого конкурса «Напиши реферат – получи ЭОС-стипендию» .

Выступая на семинаре, Генеральный директор компании ЭОС В. Баласанян отметил: «Главная цель нашей Программы – помочь учебным заведениям в подготовке квалифицированных специалистов, готовых к работе с использованием современных документационных технологий, имеющих необходимые теоретические знания и практические навыки в области работы с электронными документами».

Преподаватели ДОУ и смежных дисциплин прошли краткое обучение по системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «ДЕЛО», кадрового учета «КАДРЫ», системе «АРХИВНОЕ ДЕЛО», системе хранения, систематизации и коллективного доступа к электронным документам eDocLib, разработанных компанией

«Электронные Офисные Системы».

Большой интерес собравшихся вызвал Круглый стол «Электронные документы. Текущее состояние и перспективы» и представленные на нем доклады:

• «Состояние и перспективы использования электронных документов в России». Храмцовская Н.А., ведущий эксперт по управлению документацией компании ЭОС, член «Гильдии Управляющих Документацией» и ARMA International.

• «Обеспечение юридически значимого документооборота с использованием системы «ДЕЛО». Антошечкина Е.Ю., начальник отдела анализа и методологии компании ЭОС.

• «ДОУ – ключевой компонент системы управления качеством. Теоретические и практические аспекты автоматизации регламентной деятельности». Мальков А.А., директор по качеству компании ЭОС, к.х.н.

• «Коробочное решение для защиты электронного документооборота» Шаров А.А., директор по информационной безопасности.

В обсуждении также были затронуты вопросы совершенствования законодательно-нормативной базы в области управления документацией.

Присутствующие отметили хорошую подготовку мероприятия, его актуальность, высоко оценив полезность обмена мнениями по различным проблемам обучения специальностям документоведов и архивоведов с использованием современных информационных технологий.

Селезнева Татьяна Александровна, старший преподаватель кафедры ДОУ и информационного обеспечения управления Уральского государственного университета (Екатеринбург): «Научное осмысление и методическое обеспечение использования электронных технологий в сфере управления, в том числе в управление документацией, существенно отстает от стремительного развития ПО. Подобные семинары очень полезны для преподавателей и консультантов, поскольку они не только знакомят с программными продуктами фирмы ЭОС (ведущей в данной предметной области), но отчасти восполняют недостаточность методического обеспечения внедрения и использования автоматизированных офисных систем».

Участники семинара получили сертификаты и информационные материалы.

Компания ЭОС выражает признательность всем участникам, а также благодарит за информационную поддержку мероприятия журналы «Делопроизводство и документооборот на предприятии» и «Банки и технологии».