Единая Балашиха — на платформе OPTIMA-WorkFlow

Optima software завершила проект по объединению на единой платформе OPTIMA WorkFlow системы электронного документооборота (СЭД) Администрации городского округа Балашиха и автоматизированной системы приема заявок Муниципального учреждения городского округа Балашиха «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг населению» (АС МУ МФЦ).

Решение о создании единого документационного пространства для повышения оперативности, надежности и безопасности обмена информацией между МФЦ и Администрацией городского округа Балашиха МО было принято руководством двух организаций в 2010 году.

Участники проекта ставили следующие цели: достижение гарантированного соблюдения утвержденных регламентов при обработке документов; совершенствование методов, средств управления и контроля; повышение исполнительской дисциплины сотрудников; усиление мер защиты конфиденциальных данных от несанкционированного доступа и обеспечение гарантированной сохранности документов; предоставление руководству достоверной и актуальной информации.

«Теперь руководство Администрации получило оперативный доступ к актуальным сведениям о заявках физических и юридических лиц, поданных через МФЦ и приемную при Администрации, - отметил Зайцев Андрей Леонидович, Директор МУ «МФЦ г. о. Балашиха». – Интеграция систем также, несомненно, повысит производительность труда персонала и качество результатов его служебной деятельности, станет дополнительным гарантом соблюдения регламентов обработки документов».

По словам Старостина Дмитрия, Генерального директора Optima software, реализация данного проекта это первый шаг к Межведомственному электронному взаимодействию на территории г. о. Балашиха МО. Компания Optima software готова к проведению работ по интеграции АИС МФЦ, информационных систем государственных и муниципальных органов власти городского округа и СМЭВ, результатами которой станут технологическое обеспечение информационного взаимодействия при предоставлении услуг в электронном виде.